Interní agendy a workflow
Objednávky, schvalování, evidence, přehledy, notifikace a navazující procesy.
Vývoj systémů
Vývoj firemních systémů, které dávají procesům řád a lidem čas
Pomáháme firmám nahradit roztříštěné procesy jedním funkčním systémem. Přehledně, bezpečně a s důrazem na reálné používání v praxi.
Proč právě s Progity
- Zkušenosti s vývojem software na míru
- Důraz na přehledné UX a reálné používání
- Moderní technologie a dlouhodobý rozvoj
1 systém
místo chaosu v nástrojích
Workflow
řízení procesů a schvalování
Role
oprávnění a odpovědnosti
Obsah
Vývoj firemního systému podle skutečných procesů firmy
Vývoj firemních systémů není jen o tom převést papírové nebo excelové procesy do počítače. Smyslem je navrhnout takové řešení, které zjednoduší práci lidem, dá managementu lepší přehled a odstraní zbytečné prodlevy mezi odděleními. Kvalitní interní systém proto musí odpovídat tomu, jak firma skutečně funguje, ne tomu, jak si to představuje univerzální software pro každého.
Typickým zadáním bývá evidence zakázek, schvalování požadavků, práce s dokumenty, přehled stavu úkolů, řízení oprávnění, notifikace nebo reporting. V mnoha firmách se tyto činnosti rozpadnou mezi e-maily, tabulky, sdílené dokumenty a několik různých aplikací. Právě tady dává vývoj systému na míru největší smysl, protože umožní procesy sjednotit, zpřehlednit a automatizovat.
Dobře navržený firemní systém navíc nemusí vzniknout celý najednou. Často dává smysl začít nejdůležitější částí, rychle ji dostat do praxe a následně systém rozšiřovat podle potřeb firmy, uživatelů a nových integrací.
Služby
Na co se při vývoji systémů zaměřujeme
Portály pro zaměstnance a partnery
Jedno místo pro práci s daty, dokumenty, úkoly a komunikací.
Role a oprávnění
Bezpečné rozdělení přístupů podle týmů, pozic a odpovědností.
Napojení na další systémy
Propojení s ERP, CRM, účetnictvím, docházkou nebo skladovým hospodářstvím.
Orientační odhad
Chcete rychle zjistit orientační cenu?
Spočítejte si odhad ceny, pracnosti a doby realizace během pár minut. Výsledek vám pošleme na e-mail.
Kdy to dává smysl
Typické signály, že potřebujete nový systém
Firemní systém dává smysl ve chvíli, kdy procesy přestávají být přehledné, nejsou dohledatelná data a běžné nástroje už nestačí tempu firmy.
- Ztrácíte přehled nad úkoly, stavy a odpovědnostmi
- Schvalování a předávání informací je pomalé
- Lidé pracují mimo jeden společný proces
- Management nemá spolehlivý pohled na aktuální data
Příklady použití
Typické oblasti, které firemní systém řeší
Schvalovací workflow
Žádanky, objednávky, požadavky nebo interní úkoly s jasně definovanými kroky a odpovědnostmi.
Evidence a správa dat
Zakázky, dokumenty, smlouvy, zákazníci, partneři nebo interní agendy na jednom místě.
Portál pro zaměstnance nebo partnery
Bezpečný přístup k důležitým datům, dokumentům, přehledům, úkolům a komunikaci.
Reporting a přehled pro management
Aktuální data, stavy procesů, KPI a kontrola nad tím, co se ve firmě skutečně děje.
Postup
Jak probíhá spolupráce
1
Mapování procesů
Pochopíme, jak firma funguje dnes a kde vznikají problémy.
2
Návrh systému
Připravíme logiku, strukturu rolí i klíčové obrazovky.
3
Implementace
Systém stavíme s ohledem na výkon, bezpečnost a budoucí rozvoj.
4
Zavedení do praxe
Pomůžeme s nasazením, zpětnou vazbou i dalším rozvojem.
Další krok
Máte představu o projektu?
Pomůžeme vám ji převést do konkrétního rozsahu, ceny a dalšího postupu.
Technologie
Technologie a přístupy, které používáme při vývoji a integracích
Reference
Příklady realizovaných systémů
Máme zkušenosti s vývojem firemních systémů, CRM, ERP, webových a mobilních aplikací, zákaznických i interních portálů, integrací mezi systémy i automatizací procesů – od menších projektů po komplexní provozní řešení.
Interní portál pro e-commerce logistiku
Firemní portál a mobilní aplikace pro práci s logistickými daty a řízení kurýrních procesů v prostředí e-commerce.
Kurýrní portál pro e-commerce platformu Rohlik Group
Portál a mobilní aplikace pro kurýry společnosti Rohlik Group, významné evropské e-commerce platformy pro online prodej potravin. Systém používají tisíce uživatelů a pracuje s daty v reálném čase.
Interní systém pro správu webů
Modulární redakční systém pro správu více webových projektů, obsahu a widgetů z jednoho rozhraní.
Simulátor pro mobilní zařízení a trenažér
Speciální verze simulátoru vytvořená pro trenažér s věrně vytvořeným ovládacím panelem. Externí aplikace v technologii .NET zajišťovala tachometr a LED kontrolky a byla přímo napojena na data ze simulace v Unity.
Další témata
Související témata
Software na míru
Širší pohled na vývoj software na míru – zákaznické portály, aplikace, integrace systémů a digitální produkty.
Software pro firmu
Pomůžeme vám vybrat vhodné řešení pro firmu – od CRM a ERP přes integrace až po vývoj vlastního systému na míru.
Jak probíhá vývoj software
Vysvětlení procesu vývoje software – analýza, návrh architektury, MVP, vývoj i dlouhodobý rozvoj řešení.
CRM na míru
Vyvíjíme CRM systémy na míru pro obchod, evidenci poptávek, péči o klienty a reporting.
ERP na míru
Navrhujeme a vyvíjíme ERP systémy na míru pro řízení zakázek, workflow, dokumentů a reporting.
Cena vývoje aplikace
Zjistěte orientační cenu vývoje aplikace online – rychlý odhad pro webové i mobilní projekty.
RPA automatizace
Automatizace rutinních procesů pomocí RPA – šetří čas, snižuje chybovost a zrychluje práci.
Integrace systémů
Propojujeme ERP, CRM, e-shopy a další nástroje do jednoho funkčního celku.
FAQ
Časté dotazy
Co je firemní systém?
Firemní systém je software, který podporuje řízení procesů ve firmě. Může zahrnovat správu zakázek, zákazníků, dokumentů, faktur nebo interní komunikaci.
Proč firmy vyvíjejí vlastní systémy?
Firmy často vyvíjejí vlastní systémy, protože univerzální software nedokáže pokrýt jejich specifické procesy nebo integrace. Vlastní systém umožňuje přesně přizpůsobit funkcionalitu potřebám firmy.
Jaké výhody má vlastní firemní systém?
Vlastní firemní systém umožňuje automatizovat procesy, propojit různé služby a mít plnou kontrolu nad daty i dalším rozvojem aplikace.
Jak dlouho trvá vývoj firemního systému?
Doba vývoje závisí na rozsahu první verze, složitosti workflow, počtu uživatelů a integracích. Menší interní aplikace mohou vzniknout poměrně rychle, komplexnější systémy se obvykle vyvíjejí po etapách, aby bylo možné přinášet hodnotu průběžně.
Kolik stojí vývoj firemního systému?
Cena se odvíjí od náročnosti procesů, počtu rolí, požadovaných automatizacích a integracích. V praxi se často vyplatí rozdělit projekt na menší etapy a začít nejdůležitější částí, která firmě přinese rychlý efekt.
Lze systém rozšiřovat postupně?
Ano. To je velmi častý a rozumný přístup. Navrhujeme první verzi tak, aby rychle řešila největší problém firmy, a další moduly nebo procesy se mohou doplňovat podle potřeb provozu i zpětné vazby od uživatelů.
Jak probíhá analýza firemních procesů?
Na začátku potřebujeme pochopit současný stav, slabá místa, role uživatelů, návaznosti mezi odděleními a to, co má nový systém zlepšit. Výsledkem je návrh logiky systému, priorit a rozsahu první etapy vývoje.
Jaké procesy lze ve firemním systému automatizovat?
Často jde o schvalování, přidělování úkolů, notifikace, převody stavů, generování dokumentů, importy a exporty dat nebo napojení na externí služby. Automatizace dává největší smysl tam, kde se stejné kroky opakují a ruční práce vytváří chyby.
Je možné systém napojit na ERP, CRM nebo docházku?
Ano. Firemní systémy často propojujeme s ERP, CRM, účetními systémy, skladem nebo dalšími službami přes API. Díky tomu mohou data proudit automaticky a uživatelé nemusí informace přepisovat na více místech.
Může mít systém různé role a oprávnění?
Ano. Práce s rolemi, oprávněními a odpovědnostmi je u firemních systémů zásadní. Jiná data a akce potřebuje management, jiná operativa, obchod nebo externí partner. Správně navržená přístupová práva jsou důležitá pro bezpečnost i přehlednost práce.
Lze vytvořit i portál pro zaměstnance nebo partnery?
Ano. Firemní systém může zahrnovat interní portál pro zaměstnance, partnerskou zónu nebo zákaznický portál. Uživatelé tak mají jedno místo pro přihlášení, přístup k datům, dokumentům, přehledům i komunikaci.
Jak je řešen reporting a přehled pro management?
Reporting bývá důležitou součástí systému. Může zahrnovat dashboardy, exporty, přehledy stavů, KPI i upozornění na problémy v procesu. Smyslem je, aby vedení firmy neřídilo procesy pocitově, ale podle aktuálních dat.
Je možné převzít i starší řešení?
V mnoha případech ano. Nejprve je ale potřeba posoudit technický stav, kvalitu kódu, bezpečnost, dokumentaci a možnosti migrace či postupné náhrady stávajícího řešení.
Cena projektu
Chcete přesnější představu o ceně?
Vyzkoušejte online kalkulačku nebo nám rovnou napište. Obě cesty jsou nezávazné.
Kontakt
Pojďme probrat váš projekt
Ozvěte se nám. Rádi s vámi projdeme váš nápad, současné procesy i možnosti řešení a navrhneme další postup.