Řízení zakázek a interních agend
Jednotná práce se zakázkami, termíny, odpovědnostmi, stavy, dokumenty a návaznými úkoly v jednom systému.
ERP jako firemní systém
ERP systém jako součást firemního systému na míru
Pomáháme firmám sjednotit zakázky, workflow, dokumenty, odpovědnosti a návazné procesy do jednoho ERP systému, který odpovídá reálnému fungování firmy. Ne podle šablony, ale podle praxe.
Proč právě s Progity
- Zkušenosti s vývojem software na míru
- Důraz na přehledné UX a reálné používání
- Moderní technologie a dlouhodobý rozvoj
1 prostředí
zakázky, procesy i data na jednom místě
Workflow
řízení stavů, schvalování a návazností
Přehled
nad firmou, týmy i rozpracovanou prací
Obsah
Kdy dává ERP jako firemní systém smysl
Některé firmy nehledají jen samostatné ERP, ale potřebují, aby řízení zakázek, dokumentů, workflow a interních agend bylo součástí širšího firemního systému. Typicky ve chvíli, kdy data nejsou na jednom místě, procesy jsou roztříštěné a vedení firmy ztrácí přehled nad tím, co se skutečně děje.
ERP systém na míru dává smysl zejména tehdy, když firma přeroste tabulky, e-maily a univerzální nástroje. V takové situaci už nestačí jen “evidence dat”, ale je potřeba řídit návaznosti mezi odděleními, rolemi, dokumenty a konkrétními kroky v procesu.
Dobře navržené ERP nemusí vzniknout celé najednou. Často dává největší smysl začít první etapou, která rychle řeší největší provozní problém, a teprve potom systém dál rozšiřovat o další moduly, automatizace a integrace.
Služby
Co může ERP část firemního systému řešit
Workflow a schvalovací procesy
Automatizované převody stavů, interní schvalování, notifikace a jasně definované kroky podle reálného fungování firmy.
Reporting a přehled pro vedení
Aktuální pohled na výkon firmy, rozpracované zakázky, vytížení týmů, slabá místa i KPI bez ručního dohledávání v několika nástrojích.
Napojení na další systémy
ERP může navazovat na CRM, účetnictví, sklad, docházku, e-mailové služby, API nebo další interní nástroje bez ručního přepisování dat.
Orientační odhad
Chcete rychle zjistit orientační cenu?
Spočítejte si odhad ceny, pracnosti a doby realizace během pár minut. Výsledek vám pošleme na e-mail.
Kdy to dává smysl
Kdy už běžné nástroje na řízení firmy nestačí
ERP jako součást firemního systému dává smysl ve chvíli, kdy firma potřebuje řídit více návazných procesů a běžné nástroje už vytvářejí víc chaosu než přehledu.
- zakázky, dokumenty a interní informace jsou rozdělené mezi více tabulek, e-mailů a aplikací
- oddělení pracují vedle sebe, ale ne v jednom společném procesu
- schvalování a předávání informací je pomalé nebo chybové
- vedení firmy nemá aktuální a spolehlivý přehled nad stavem práce
- univerzální ERP vyžaduje kompromisy, obcházení nebo drahé přizpůsobování
Příklady použití
Typické scénáře, které ERP část systému pokrývá
ERP pro řízení zakázek
Od přijetí požadavku přes plánování, realizaci a návazné úkoly až po předání nebo uzavření zakázky.
ERP pro interní workflow
Schvalování, žádanky, interní procesní kroky, notifikace a kontrola nad tím, kde se proces právě nachází.
ERP navázané na další systémy
Propojení ERP s CRM, účetnictvím, skladem nebo dalšími interními agendami tak, aby data netekla ručně mezi několika nástroji.
Management reporting a přehled
Dashboardy, KPI, exporty a pohled na výkon firmy, týmů i jednotlivých procesů v reálném čase.
Postup
Jak probíhá spolupráce
1
Mapování firemních procesů
Nejdřív potřebujeme pochopit, jak firma funguje dnes, kde vznikají prodlevy, duplicity nebo chyby a co má nový systém reálně zlepšit.
2
Návrh ERP logiky
Navrhneme strukturu systému, role, klíčové obrazovky, workflow i priority první etapy tak, aby systém odpovídal vašemu provozu.
3
Vývoj první funkční etapy
Postavíme nejdůležitější část řešení, která firmě přinese rychlou hodnotu a odstraní největší provozní problém.
4
Rozvoj, integrace a optimalizace
Po nasazení systém dále rozšiřujeme o další procesy, automatizace, reporting nebo návaznost na další používané nástroje.
Další krok
Máte představu o projektu?
Pomůžeme vám ji převést do konkrétního rozsahu, ceny a dalšího postupu.
Technologie
Technologie, které při vývoji používáme
Reference
Typově blízké projekty
Máme zkušenosti s vývojem firemních systémů, CRM, ERP, webových aplikací, mobilních aplikací i specializovaných portálů – od menších projektů po komplexní interní systémy.
Interní portál pro e-commerce logistiku
Systém pro práci s procesy, rolemi, daty a přehledy v prostředí větší operativy s návazností na každodenní provoz.
Kurýrní portál pro Rohlik Group
Řešení s workflow, odpovědnostmi, velkým množstvím uživatelů a daty v reálném čase napojené na provozní procesy.
Progity CMS jako interní modulární systém
Vlastní rozšiřitelný systém pro správu obsahu, více projektů a návazných funkcionalit z jednoho prostředí.
Další témata
Související témata
Vývoj firemních systémů
Hlavní stránka o vývoji interních systémů, workflow, rolích a firemních procesech.
ERP na míru
Samostatná stránka zaměřená čistě na ERP systémy na míru pro řízení firmy a interních agend.
Software pro firmu
Pomůžeme vám určit, zda vám dává smysl ERP, CRM, integrace nebo širší firemní systém na míru.
Cena vývoje aplikace
Zjistěte orientační cenu projektu online a získejte rychlou představu o rozsahu i rozpočtu.
FAQ
Časté dotazy
Kdy dává smysl ERP jako součást firemního systému?
Ve chvíli, kdy firma potřebuje řídit zakázky, workflow, dokumenty a návazné procesy v jednom prostředí a běžné nástroje už nestačí.
Je lepší samostatné ERP, nebo širší firemní systém?
Záleží na návaznostech. Pokud ERP procesy úzce souvisí s dalšími interními agendami, reportingem nebo CRM, dává často větší smysl širší systém navržený jako jeden celek.
Lze ERP systém rozšiřovat postupně?
Ano. To je velmi častý a rozumný přístup. Nejprve se vytvoří první etapa s největším přínosem a další moduly nebo procesy se doplňují postupně podle potřeb firmy.
Kolik stojí vývoj ERP jako součásti firemního systému?
Cena závisí na rozsahu agend, workflow, počtu rolí, požadovaných automatizacích a integracích. Orientační odhad si můžete spočítat online.
Cena projektu
Chcete přesnější představu o ceně?
Vyzkoušejte online kalkulačku nebo nám rovnou napište. Obě cesty jsou nezávazné.
Kontakt
Pojďme probrat váš projekt
Ozvěte se nám. Rádi s vámi projdeme, zda vám dává smysl ERP jako součást širšího firemního systému, nebo stačí menší první etapa řešení.