Evidence zakázek, klientů a interních dat
Místo nepřehledných tabulek vznikne jedno prostředí pro práci se zakázkami, kontakty, požadavky, termíny nebo jinými důležitými daty.
Náhrada Excelu
Náhrada Excelu webovou aplikací na míru
Pomáháme firmám převést důležité procesy z Excelu, sdílených tabulek a ručních evidencí do přehledné webové aplikace. Bez verzí souborů, bez chaosu v datech a bez zbytečného ručního přepisování.
Proč právě s Progity
- Zkušenosti s vývojem software na míru
- Důraz na přehledné UX a reálné používání
- Moderní technologie a dlouhodobý rozvoj
1 verze dat
místo více tabulek a souborů
Role a oprávnění
každý vidí jen to, co potřebuje
Online přístup
práce odkudkoliv a více lidí současně
Obsah
Kdy dává náhrada Excelu aplikací smysl
Excel je skvělý nástroj na výpočty a ad hoc práci s daty, ale ve chvíli, kdy na něm začne stát důležitý firemní proces, často přestává stačit. Typicky když s tabulkou pracuje více lidí, vznikají různé verze souborů, chybí historie změn a není jasné, kdo co upravil.
Náhrada Excelu webovou aplikací dává smysl zejména tam, kde firma potřebuje evidovat zakázky, klienty, interní požadavky, workflow, dokumenty, termíny nebo další data, která už nejsou jen “tabulkou”, ale reálnou součástí provozu.
Nejde přitom jen o ERP. Často může jít o CRM v Excelu, interní evidenci požadavků, plánování, reporting, sdílené seznamy nebo jednoduchý firemní systém na míru. Smyslem není jen “přepsat tabulku do aplikace”, ale navrhnout takové řešení, které lidem reálně zjednoduší práci.
Služby
Co může aplikace místo Excelu řešit
Víceuživatelská práce bez chaosu
Více lidí může pracovat současně, každý má své role a přístupy a nehrozí problém s verzemi souborů nebo ručním slučováním změn.
Workflow, schvalování a návaznosti
Aplikace může řešit i procesní logiku – stavy, schvalování, notifikace, návazné kroky nebo generování dokumentů.
Napojení na další systémy
Pokud je potřeba, webovou aplikaci lze napojit na CRM, ERP, účetnictví, sklad nebo další služby přes API.
Orientační odhad
Chcete rychle zjistit orientační cenu?
Spočítejte si odhad ceny, pracnosti a doby realizace během pár minut. Výsledek vám pošleme na e-mail.
Kdy to dává smysl
Signály, že Excel už firmě nestačí
Náhrada Excelu dává smysl ve chvíli, kdy tabulka přestává být pomocník a začíná být provozním rizikem.
- existuje více verzí stejného souboru a není jasné, která je správná
- více lidí upravuje data a vznikají chyby nebo konflikty
- v tabulce chybí role, přístupová práva nebo historie změn
- na Excelu už nestojí jen data, ale důležitý proces nebo workflow
- firma potřebuje lepší přehled, notifikace nebo návaznost na další nástroje
Příklady použití
Co firmy nejčastěji z Excelu převádějí do aplikace
Evidence zakázek a jejich stavů
Přehled zakázek, odpovědností, termínů a návazných kroků místo sdílené tabulky bez kontroly nad procesem.
CRM nebo evidence poptávek v Excelu
Klienti, kontakty, pipeline, historie komunikace a obchodní případy v jednom systému místo kombinace Excelu a e-mailu.
Interní požadavky, schvalování a workflow
Žádanky, interní úkoly, schvalovací procesy nebo operativní agenda s jasně definovanými kroky a stavy.
Reporting a sdílená firemní data
Přehledy, dashboardy a sdílená data, která potřebuje víc lidí napříč firmou bez ručního přepisování a kontroly verzí.
Postup
Jak probíhá spolupráce
1
Pochopení logiky současného Excelu
Nejprve potřebujeme pochopit, jak dnes tabulka funguje, kdo s ní pracuje a kde vznikají problémy nebo omezení.
2
Návrh webové aplikace
Navrhneme strukturu dat, obrazovky, role, oprávnění a případnou procesní logiku tak, aby aplikace nebyla jen “digitální tabulka”, ale užitečný nástroj.
3
Vývoj a převod první etapy
Postavíme první verzi aplikace, která řeší nejdůležitější část procesu a začne rychle přinášet hodnotu v praxi.
4
Rozvoj, import dat a další automatizace
Podle potřeby doplníme další funkce, migrujeme data, napojíme aplikaci na další systémy a postupně rozšíříme řešení.
Další krok
Máte představu o projektu?
Pomůžeme vám ji převést do konkrétního rozsahu, ceny a dalšího postupu.
Technologie
Technologie, které při vývoji používáme
Reference
Typově blízké projekty
Máme zkušenosti s vývojem firemních systémů, CRM, ERP, webových aplikací, mobilních aplikací i specializovaných portálů – od menších projektů po komplexní interní systémy.
Interní portál pro e-commerce logistiku
Systém nahrazující roztříštěnou práci s daty a procesy jedním přehledným prostředím pro více uživatelů.
Kurýrní portál pro Rohlik Group
Aplikace s workflow, rolemi, přehledy a daty v reálném čase namísto improvizované práce v oddělených nástrojích.
Progity CMS jako modulární interní nástroj
Rozšiřitelný systém pro správu více agend a projektů z jednoho prostředí s návazností na další funkce.
Další témata
Související témata
Vývoj firemních systémů
Hlavní stránka o vývoji interních systémů, workflow, rolích a digitalizaci firemních procesů.
Software pro firmu
Pomůžeme vám určit, zda vám dává smysl webová aplikace, CRM, ERP, integrace nebo širší systém na míru.
Software na míru
Širší pohled na vývoj software na míru pro interní nástroje, portály, workflow a digitální služby.
Cena vývoje aplikace
Zjistěte orientační cenu projektu online a získejte rychlou představu o rozsahu i rozpočtu.
FAQ
Časté dotazy
Kdy má smysl nahradit Excel webovou aplikací?
Ve chvíli, kdy s daty pracuje více lidí, vznikají různé verze souborů, chybí kontrola nad změnami a tabulka už řeší důležitý firemní proces.
Je náhrada Excelu vždy ERP systém?
Ne. Často jde spíš o interní aplikaci, CRM, evidenci zakázek, workflow nebo jiný firemní nástroj. Záleží na tom, co přesně tabulka dnes řeší.
Lze do nové aplikace převést i stávající data z Excelu?
Ano. Ve většině případů je možné data importovat nebo převést do nové struktury tak, aby firma nemusela začínat od nuly.
Kolik stojí náhrada Excelu aplikací na míru?
Cena závisí na rozsahu dat, požadovaných funkcích, rolích, workflow a případných integracích. Orientační odhad si můžete spočítat online.
Cena projektu
Chcete přesnější představu o ceně?
Vyzkoušejte online kalkulačku nebo nám rovnou napište. Obě cesty jsou nezávazné.
Kontakt
Pojďme probrat váš projekt
Ozvěte se nám. Rádi s vámi projdeme, zda vám stačí jednoduchá webová aplikace místo Excelu, nebo dává smysl širší firemní systém na míru.