Evidence zakázek, klientů a interních dat
Místo nepřehledných tabulek vznikne jedno prostředí pro práci se zakázkami, kontakty, požadavky, termíny nebo jinými důležitými daty.
Náhrada Excelu
Náhrada Excelu webovou aplikací na míru
Pomáháme firmám převést důležité procesy z Excelu, sdílených tabulek a ručních evidencí do přehledné webové aplikace. Bez verzí souborů, bez chaosu v datech a bez zbytečného ručního přepisování.
Proč právě s Progity
- Kompletní vývoj software na míru od návrhu po provoz
- AI agenti urychlují vhodné části práce
- Architekturu, kontrolu a kvalitu drží seniorní vývojář
1 verze dat
místo více tabulek a souborů
Role a oprávnění
každý vidí jen to, co potřebuje
Online přístup
práce odkudkoliv a více lidí současně
AI-assisted vývoj
Rychlejší vývoj bez ztráty technické odpovědnosti
Moderní AI agenti nám pomáhají urychlit vhodné části analýzy, implementace, testování a kontroly kódu. Architekturu, bezpečnost a finální schválení drží seniorní vývojář, který rozumí celému systému.
Obsah
Kdy dává náhrada Excelu aplikací smysl
Excel je skvělý nástroj na výpočty a ad hoc práci s daty, ale ve chvíli, kdy na něm začne stát důležitý firemní proces, často přestává stačit. Typicky když s tabulkou pracuje více lidí, vznikají různé verze souborů, chybí historie změn a není jasné, kdo co upravil.
Náhrada Excelu webovou aplikací dává smysl zejména tam, kde firma potřebuje evidovat zakázky, klienty, interní požadavky, workflow, dokumenty, termíny nebo další data, která už nejsou jen “tabulkou”, ale reálnou součástí provozu.
Nejde přitom jen o ERP. Často může jít o CRM v Excelu, interní evidenci požadavků, plánování, reporting, sdílené seznamy nebo jednoduchý firemní systém na míru. Smyslem není jen “přepsat tabulku do aplikace”, ale navrhnout takové řešení, které lidem reálně zjednoduší práci.
Služby
Co může aplikace místo Excelu řešit
Víceuživatelská práce bez chaosu
Více lidí může pracovat současně, každý má své role a přístupy a nehrozí problém s verzemi souborů nebo ručním slučováním změn.
Workflow, schvalování a návaznosti
Aplikace může řešit i procesní logiku – stavy, schvalování, notifikace, návazné kroky nebo generování dokumentů.
Napojení na další systémy
Pokud je potřeba, webovou aplikaci lze napojit na CRM, ERP, účetnictví, sklad nebo další služby přes API.
Orientační odhad
Chcete rychle zjistit orientační cenu?
Spočítejte si odhad ceny, pracnosti a doby realizace během 2 minut. Výsledek vám pošleme na e-mail – bez závazku, bez obchodníka.
Kdy to dává smysl
Signály, že Excel už firmě nestačí
Náhrada Excelu dává smysl ve chvíli, kdy tabulka přestává být pomocník a začíná být provozním rizikem.
- existuje více verzí stejného souboru a není jasné, která je správná
- více lidí upravuje data a vznikají chyby nebo konflikty
- v tabulce chybí role, přístupová práva nebo historie změn
- na Excelu už nestojí jen data, ale důležitý proces nebo workflow
- firma potřebuje lepší přehled, notifikace nebo návaznost na další nástroje
Příklady použití
Co firmy nejčastěji z Excelu převádějí do aplikace
Evidence zakázek a jejich stavů
Přehled zakázek, odpovědností, termínů a návazných kroků místo sdílené tabulky bez kontroly nad procesem.
CRM nebo evidence poptávek v Excelu
Klienti, kontakty, pipeline, historie komunikace a obchodní případy v jednom systému místo kombinace Excelu a e-mailu.
Interní požadavky, schvalování a workflow
Žádanky, interní úkoly, schvalovací procesy nebo operativní agenda s jasně definovanými kroky a stavy.
Reporting a sdílená firemní data
Přehledy, dashboardy a sdílená data, která potřebuje víc lidí napříč firmou bez ručního přepisování a kontroly verzí.
Způsob spolupráce
Software můžeme vytvořit za vás, s vámi nebo připravit bezpečné prostředí pro váš tým
U firemních systémů hlídáme zejména role, oprávnění, datový model a návaznost změn na skutečné procesy firmy.
Kompletní vývoj Progity
Převezmeme analýzu, architekturu, implementaci, automatizované testy, nasazení i další rozvoj. AI urychluje vhodné kroky, odpovědnost za schválený výsledek zůstává na nás.
Společný vývoj
Držíme core aplikace, architekturu a kritické části. Váš tým se zapojuje podle zkušeností a každá změna prochází domluvenými kontrolami.
Vlastní AI-assisted vývoj s guardrails
Připravíme technickou kostru, pravidla pro agenty, chráněnou hlavní větev, pull requesty, testy a řízenou cestu do produkce. Review a správu provozu nastavíme podle objednaného rozsahu.
Bezpečnost a provoz
Od funkčního prototypu ke spolehlivému provozu
AI umí vytvořit kód. My zajistíme, aby na výsledném softwaru mohla stát vaše firma. Rozsah kontrol volíme podle typu projektu a jeho rizikovosti.
U vhodně navržených aplikací lze po kontrolách nasadit stejný otestovaný release artefakt a případně se vrátit k předchozí kompatibilní verzi. Databázové a jiné nevratné změny vždy vyžadují vlastní migrační nebo obnovovací postup.
- Architektura, autentizace, role a oprávnění navržené pro reálné použití
- Automatizované testy, kontrola závislostí a známých zranitelností, správa tajemství a oddělení testovacích a produkčních dat
- Preview nebo testovací prostředí a schválení konkrétního release před produkcí
- Verzované artefakty, řízené nasazení, monitoring, logování a zálohování podle rozsahu projektu
- Bezpečné databázové migrace a návrat předchozí kompatibilní verze tam, kde to architektura dovoluje
- Volitelná správa infrastruktury Progity nebo zákazníka a konzultace bezpečného AI vývoje
Další bezpečný krok
Máte problém, hotový návrh nebo aplikaci rozpracovanou s AI?
Podíváme se na současný stav a navrhneme nejbezpečnější další postup – od kompletního vývoje přes společnou práci až po guardrails pro váš tým.
Postup
Jak probíhá spolupráce
1
Pochopení logiky současného Excelu
Nejprve potřebujeme pochopit, jak dnes tabulka funguje, kdo s ní pracuje a kde vznikají problémy nebo omezení.
2
Návrh webové aplikace
Navrhneme strukturu dat, obrazovky, role, oprávnění a případnou procesní logiku tak, aby aplikace nebyla jen “digitální tabulka”, ale užitečný nástroj.
3
Vývoj a převod první etapy
Postavíme první verzi aplikace, která řeší nejdůležitější část procesu a začne rychle přinášet hodnotu v praxi.
4
Rozvoj, import dat a další automatizace
Podle potřeby doplníme další funkce, migrujeme data, napojíme aplikaci na další systémy a postupně rozšíříme řešení.
Další krok
Máte představu o projektu?
Pomůžeme vám ji převést do konkrétního rozsahu, ceny a dalšího postupu. Reagujeme do jednoho pracovního dne.
Technologie
Technologie, se kterými stavíme firemní software a integrace
Reference
Typově blízké projekty
Vyvíjíme firemní systémy, CRM, ERP, webové a mobilní aplikace, zákaznické a interní portály, integrace mezi systémy i automatizaci procesů – od menších projektů až po provozní řešení pro tisíce uživatelů.
Interní portál pro e-commerce logistiku
Systém nahrazující roztříštěnou práci s daty a procesy jedním přehledným prostředím pro více uživatelů.
Kurýrní portál pro významnou e-commerce skupinu
Aplikace s workflow, rolemi, přehledy a daty v reálném čase namísto improvizované práce v oddělených nástrojích.
Progity CMS jako modulární interní nástroj
Rozšiřitelný systém pro správu více agend a projektů z jednoho prostředí s návazností na další funkce.
Další témata
Související témata
Vývoj firemních systémů
Hlavní stránka o vývoji interních systémů, workflow, rolích a digitalizaci firemních procesů.
Software pro firmu
Pomůžeme vám určit, zda vám dává smysl webová aplikace, CRM, ERP, integrace nebo širší systém na míru.
Software na míru
Širší pohled na vývoj software na míru pro interní nástroje, portály, workflow a digitální služby.
Cena vývoje aplikace
Zjistěte orientační cenu projektu online a získejte rychlou představu o rozsahu i rozpočtu.
Informacni system na miru
Navrh a vyvoj informacnich systemu, ktere propojuji data, procesy a uzivatele do jednoho funkcniho celku.
Zakaznicky portal na miru
Klientske a partnerske portaly na miru pro lepsi zakaznicky servis, samoobsluhu a online pristup ke sluzbam i datum.
Dodavatel software
Jak vybrat dodavatele software pro firmu, na co si dat pozor a podle ceho poznat partnera pro dlouhodobou spolupraci.
AI ve firme
Kdy ma AI ve firme skutecny prinos, jak ji zapojit do procesu a jak ji spravne propojit s daty i firemnimi systemy.
FAQ
Časté dotazy
Kdy má smysl nahradit Excel webovou aplikací?
Ve chvíli, kdy s daty pracuje více lidí, vznikají různé verze souborů, chybí kontrola nad změnami a tabulka už řeší důležitý firemní proces.
Je náhrada Excelu vždy ERP systém?
Ne. Často jde spíš o interní aplikaci, CRM, evidenci zakázek, workflow nebo jiný firemní nástroj. Záleží na tom, co přesně tabulka dnes řeší.
Lze do nové aplikace převést i stávající data z Excelu?
Ano. Ve většině případů je možné data importovat nebo převést do nové struktury tak, aby firma nemusela začínat od nuly.
Kolik stojí náhrada Excelu aplikací na míru?
Cena závisí na rozsahu dat, požadovaných funkcích, rolích, workflow a případných integracích. Orientační odhad si můžete spočítat online.
Co když se změny vytvořené AI dostanou do konfliktu?
Jednoduchý technický konflikt může zkusit vyřešit agent a poté se znovu spustí automatické testy. Konflikt významu, business logiky, databáze, oprávnění nebo architektury kontroluje seniorní vývojář. Ne každé sloučení kódu je pouze technická operace – když se střetnou dvě různé představy o chování systému, rozhoduje člověk, který rozumí architektuře a business logice. Podle sjednané služby zajistíme i průběžný dohled a řešení konfliktů; chráněnou produkční větev agent obejít nesmí.
Je penetrační test součástí každého projektu?
Ne automaticky. Rozsah bezpečnostních kontrol volíme podle rizikovosti systému a dohody. Penetrační test můžeme zahrnout do dodání bezpečného core, nebo jej dodat jako samostatnou placenou službu před spuštěním či po významné změně; jeho cíl a rozsah stanovíme předem. Automatizovaný security scan není totéž co penetrační test a u menších projektů může být přiměřená sada automatických kontrol bez samostatného pentestu.
Cena projektu
Chcete přesnější představu o ceně?
Vyzkoušejte online kalkulačku nebo nám rovnou napište. Obě cesty jsou nezávazné a zaberou pár minut.
Kontakt
Pojďme probrat váš projekt
Ozvěte se nám. Rádi s vámi projdeme, zda vám stačí jednoduchá webová aplikace místo Excelu, nebo dává smysl širší firemní systém na míru.
Nezávazná konzultace
Napište nám
Stačí pár řádků. Ozveme se zpravidla do jednoho pracovního dne.